Arbetsgrupper

Visst är det roligt att sjunga i kör, men ibland känner man att man vill göra någonting mer. Därför har körrådet tagit fram förslag till olika arbetsgrupper som ska hjälpa till att organisera allt arbete runt i kring kören. Det behövs till exempel en hel del insatser "bakom" kören så snart som ett framträdande planeras.

För att alla ska få möjlighet att efter eget intresse och i mån av tid bidra till körens utveckling är det öppet för alla att vara med i någon av körens arbetsgrupper. Någon utses dock som huvudansvarig för respektive grupp.

Här följer en kortfattad beskrivning av vad de olika grupperna kan tänkas ha som ansvarsområde. Eftersom arbetsgrupper inte funnits i någon större utsträckning tidigare blir det naturligt att gruppeerna själva funderar kring om något ytterligare än vad som nedan anges bör ingå inom respektive område. Tilläggas bör att även om det finns arbetsgrupper behöver det inte betyda att allt ansvar ligger på dessa personer. Det står dem naturligtvis fritt att delegera uppgifter till övriga körmedlemmar om det behövs.

PR-grupp

Gruppens huvudsakliga uppgift blir att sprida information om körens framträdande, allt ifrån medverkan vid gudtjänster till större konserter. Framtagande av affischer, utformning av annonser till lokalpress och inslag till Vallentunas radiokanal är några arbetsuppgifter för gruppen. Vid större evenemang kan det förekomma entréavgift. Gruppen har till uppgift att se till att biljetter produceras och att entrépersonal finns på plats vid framträdandet. Eventuell konferencier får sina instruktioner av PR-gruppen. Gruppen förutsätts även ha samarbete med hemsidegruppen.

Produktionsgrupp

Varje framträdande kräver en hel del teknisk utrustning. Gruppen ser till att all utrustning finns på plats och fungerar som det är tänkt. Vid större evenemang kan det vara befogat att hyra in kunnig personal som sköter ljud och ljus.

Råddargrupp

Vid framträdanden krävs det ofta en del fixande för att lokalen ska fungera både för kören och för publiken. Det kan således betyda en hel del möbelomflyttningar samt framtagande av gradänger. Gruppen ska även se till att lokalen återställs i ordinarie skick efter framträdande.

Materialgrupp

Ibland får kören ta del av text och/eller noter vid körövningarna. Materialgruppen stämmer av med körledaren före träning och plockar fram det material som kommer att behövas. I de fall materialet bara är för utlåning har gruppen till uppgift att hålla reda på vem som lånade vad och att det returneras när så blir bestämt. Att allt material ska finnas insorterat i arkivet ingår också i ansvaret. Skulle du sakna tidigare utdelat material är det till materialgruppen du ska vända dig.

Placeringsgrupp

Vid varje framträdande ska kören vara placerad så att gruppen upplevs som en enhet och att alla medlemmars sånginsats når ut till publiken. Den placeringsansvarige har till uppgift att se till att kören följer framtaget placeringsschema och gör omplaceringar vid eventuella förhinder. I förlängningen skulle gruppen även kunna arbeta med körens framtoning, ge förslag till eventuella rörelser, klappningar och andra uttryckssätt.

Klädgrupp

Körledaren och körrådet ser ett behov av att ge kören ett mer enhetligt intryck. För närvarande har kören svart och/eller vitt vid framträdande.

Hemsideansvarig

Har till uppgift att hålla hemsidan uppdaterad. Ansvarig ser gärna att körens medlemmar och andra intresserade hör av sig med  information, tankar och idéer om vad hemsidan skall innehålla.

Festkommitté

Förhoppningen är att det vid varje termin ordnas någon form av avslutning. Gruppen har här till uppgift att ta initiativ till detta och delegera uppgifter till övriga i kören så att avslutningarna kan gå av stapeln.

När vi har framträdande kan det förekomma att fika/snacks ska serveras till publiken. Gruppen ska se till att allt detta ordnas samt att personal finns som kan servera/plocka fram. Vid evenemang kan det ta långt tid mellan soundcheck och framträdande. För att glädja våra musiker ser gruppen till att de får vad de behöver för att orka spela.

Ambitionen i kören är att alla ska känna glädje och gemenskap. För att få tillfälle att prata av sig efter träning och koppla av, avslutas varje träning med en gemensam fikastund. Att göra fika alterneras mellan körmedlemmarna under terminen. Festkommittén har till uppgift att se till att fikalistan fylls på inför varje termin.